אילו טיפים לשילוח בינלאומי צריך לדעת לפני שמתחילים את התהליך?
כל יבואן מכיר את האתגרים בניהול שרשרת שילוח יעילה, כזאת שתאפשר לו ליהנות משקט נפשי וידיעה שתהליכי הייבוא עובדים כמו סיסטם מסודר לאורך כל השנה.
כאן בכתבה הבאנו לכם את כל הטיפים לניהול יעיל של תהליכי השילוח, על מנת שתוכלו ליהנות מראש שקט.
9 טיפים לשילוח בינלאומי מקצועי ויעיל
חברות יבוא העוסקות בשילוח בינלאומי כדוגמת יבוא מסין, יבוא מטורקיה או ממדינות שונות, צריכות לייצר פעילות יעילה ומוצלחת, הרבה בשל הצורך להימנע מתשלומי מיסים גבוהים, עיכובים של הסחורה בנמל ונזקים אחרים שיכולים לפגוע בתהליך היבוא ולגרום לבעיות שונות.
לצורך כך, חשוב מאוד לעבוד עם חברת שילוח בינלאומי מקצועית וגם להכיר את הניואנסים הקטנים שישפרו וייעלו את התהליכי השילוח.
איך תוכלו לייעל את תהליך שילוח בינלאומי?
1. הכירו היטב את תקנות הייבוא
כדי לייצר תהליך שילוח מוסדר ויעיל, חשוב להכיר היטב את תקנות הייבוא של המדינות שאליהן או מהן מגיעות הסחורות.
חשוב להבין שלכל מדינה יש מערכת חוקים משלה לגבי מכס, חובות ופריטים שונים.
ידיעה של החוקים וההגבלות השונות עשויה לקצר באופן משמעותי זמנים, למנוע קנסות והחזרות של הסחורה ובכלל לייעל את שרשת האספקה.
כמובן שחשוב גם לעבוד עם עמיל מכס שיסייע לחשב מבעוד מעוד את עלויות המיסים.
2. חברה בעלת רישיון
כשמדברים על טיפים לשילוח בינלאומי, מומלץ לוודא שהחברה מולה אתם מתקשרים יש רישיון לעסוק בשילוח בינלאומי וזה בסדר ולא בושה לבקש לראות את תעודת המשלח בכדי לוודא זאת.
הרי לא הייתם רוצים לעבוד עם קבלן שיבנה לכם את הבית אם הוא לא קבלן שרשום במרשם הקבלנים או עם רואה חשבון ללא תעודה.
3. תיעוד נכון של הסחורות
חלק מתהליך שילוח בינלאומי הוא תיעוד של הסחורות שנועד להקל על תשלומי המכס והרגולציה השונה בתחום.
חשוב לוודא שקיים תיעוד מלא של הסחורות והוא מסופק במדויק ועל פי הנדרש.
זה כולל חשבוניות מסחריות של הסחורה, רשימות אריזה, תעודות מקור וכל ניירת נדרשת אחרת.
נכון שחלק משירותי עמילות מכס היא לטפל בתיעוד הסחורה, אך תיעוד מדויק מעוד מועד חוסך בזמן יקר.
4. בחרו בעלי מקצוע מיומנים לתהליך
לא משנה אם אתם מבצעים יבוא מטורקיה או יבוא מסין, חשוב לבחור חברת שילוח בינלאומי מקצועית שתלווה אתכם לאורך כל דרך ותתכנן יחד איתכם את שלבי השילוח על מנת שתוכלו לייצר שרשרת שעובדת לאורך זמן בצורה חלקה וללא תקלות בדרך.
כדאי לבצע שיחה טלפונית מקדימה מול חברת השילוח להתרשם ממנה, לבדוק האם יש לה מחלקת טרייסינג מסודרת שעוסקת בשילוח אשר מעדכנת בדחיפה את הלקוח בכל העדכונים הנדרשים וכו.
וודאו גם שעדכונים אלו כוללים את כל השלבים משלב ה-PO ועד ל-POD.
כלומר משלב ההזמנה של המשלוח ועד שלב המסירה.
5. הקפידו על אריזה והובלה מקצועיים
כאשר בוחרים חברת הובלות, חשוב מאוד לקחת בחשבון גורמים שונים כמו זמני המשלוח, אפשרויות ביטוח, אריזה חכמה במקרה של פריטים שבירים וכך הלאה.
ארוז ותייג של הסחורה בצורה נאותה חיוניים כדי לעמוד בדרישות של שילוח בינלאומי ושמירה על הסחורה מפני נזקים שונים.
6. רכשו כיסוי ביטוחי מתאים לסחורה
חשוב להשקיע בכיסוי ביטוחי מקיף עבור המשלוחים על מנת להגן עליהם מפני אובדן, נזק או גניבה במהלך ההובלה.
הבנו היטב את התנאים וההגבלות של פוליסת הביטוח כדי להבטיח כיסוי מדויק וקבלת פיצוי הוגן במקרה של חלילה קטסטרופה.
7. בצעו מעקב הדוק אחר משלוחים
חשוב לבצע שימוש במערכות מעקב שסופקו על ידי חברת השילוח על מנת לעקוב אחר התקדמות המשלוחים בזמן אמת.
זה מאפשר ליבואנים ויצואנים לצפות לכל עיכוב או בעיה ולעדכן את הלקוחות במידה וקיימים עיכובים, וכאמור לא פעם יש עיכובים מסיבות שונות, או לחלופין סחורה שמגיעה מוקדם מהצפוי.
8. היו מעודכנים לגבי תעריפים ומיסים ייבוא
כידוע, כל יבואן צריך לשלם מיסי יבוא על הסחורות, כאשר תפקידו של עמיל מכס לסייע בחישוב המיסים וסיווג הסחורה.
חשוב שכל יבואן יהיה מעודכן לגבי שינויים בתעריפים, בחישובי המיסים ובמדיניות סחר שעשויים להשפיע על תעריפי הייבוא והכדאיות.
9. מעקב אחר עלויות השילוח
חשוב מאוד לעקוב מקרוב אחר עלויות המשלוח, שהרי הם משתנים מעת לעת ותלויים בגורמים שונים.
כדי להוזיל בעלויות, כדאי גם לחפש הזדמנויות על מנת לייעל את התהליכים הלוגיסטיים ולהפחית הוצאות, כמובן מבלי להתפשר על איכות או אמינות תהליכי השילוח.
שפרו באופן מתמיד את שרשרת השילוח
חשוב להבין שקיימים שינויים רבים בעולם השילוח.
לכן חשוב לבצע באופן קבוע סקירה של תהליכי השילוח ובדיקה של התהליכים הקיימים על מנת לזכות כשלים או עלויות יקרות מידי ולבצע שינויים במטרה לשפר את היעילות ואת שביעות רצון הלקוחות.
חברת שילוח בינלאומי יכולה לסייע בהיבט זה ולבצע בדיקה מקצועית כדי לשפר תהליכים ולייצר סיסטם שילוח יעיל וחסכוני יותר.
