תהליך יבוא מוצרים מחו"ל מונה מספר שלבים של לעבור על מנת לייצר סיסטם של עסק שעובד ומייצר רווחים.
התהליך כולל בחירת המוצרים הנכונים ועד לעמידה בדרישות החוק והלוגיסטיות.
המומחים של חברת MC-cargo המעניקה שירותי שילוח בינלאומי וייעוץ לוגיסטי הביאו בפניכם מדריך מקיף המעניק תובנות חשובות על מנת להבטיח יבוא מוצלח וחלק של הסחורה שלכם.
שנתחיל?
שלבי יבוא מוצרים מחו"ל
ביצוע מחקר שוק ובחירת מוצר
לפני שצוללים לתהליך יבוא מוצרים מחו"ל, חשוב לערוך מחקר שוק מעמיק כדי לזהות את שוק המוצר ואופיו.
מחקר זה צריך להקיף גורמים שונים כמו ביקוש, מגמות ומידע על מתחרים.
כדאי גם להכיר את קהל היעד של המוצר ואת העדפותיו השונות. בהתבסס על מחקר זה, בחרו את המוצר המדויק שברצונכם לייבא, תוך התחשבות בגורמים הרלוונטיים לקהל היעד כמו איכות המוצר, מחיר והייחודיות שלו.
חיפוש ספקים מתאימים
לאחר בחירת המוצרים המתאימים שברצונכם לייבא, השלב הבא הוא איתור ספקים אמינים. תוכלו לבחור מבין האפשרויות הבאות:
- ספקים מקומיים – בדקו אם יש ספקים מקומיים שיכולים לספק את המוצרים שאתם מעוניינים לייבוא. בחירה בספקים מקומיים תאפשר לכם ליהנות מתהליך יעיל יותר ולהפחית את עלויות המשלוח.
- ספקים בינלאומיים – חיפוש זה חייב להיות דרך המלצות, במיוחד במדינות פופולריות כמו יבוא מסין, יבוא מטורקיה ואירופה.
בחינת איכות המוצרים
כחלק מתהליך יבוא מוצרים מחו"ל, חשוב לבחון בקפידה ספקים פוטנציאליים איתם תרצו לעבוד.
קחו בחשבון גורמים שונים כמו איכות המוצר, תמחור, זמני אספקה והמוניטין של הספק בתעשייה.
בקשו דוגמאות לבדיקת איכות המוצר לפני קבלת החלטה סופית לעבוד עם ספק מסוים.
ציות לחוק ולרגולציה
לפני שממשיכים הלאה ומזמינים מוצרים, חשוב לדעת שחלק משלבי יבוא מוצרים מחו"ל הם עמידה בתקנות הייבוא.
תקנות אלה קריטיים כדי למנוע בעיות משפטיות והחרמת המוצרים בעת הגיעם לנמל.
חשוב לדעת שלכל מדינה יש חוקים משלה ולכם כדאי להכיר אותם.
היכן מנפיקים רישיון/ אישור יבואן?
טרם יבוא מוצרים מחו"ל יש לבדוק האם יש לכם רישום יבואן, כלומר ודאו שהעסק שלכם רשום כייבואן ברשויות הממשלתיות הרלוונטיות אם לא יש להנפיק רישיון עסק.
בנוסף, יש לדאוג לרישיונות יבוא למוצרים מסוימים כמו מוצרים קוסמטיים, מוצרי פארמה, מוצרים לילדים (תקני בטיחות) ועוד.
לדוגמה ישנם מוצרים הדורשים אישור ממשרד הבריאות, ממכון התקנים וכו׳.
ניהול משא ומתן על התמחור והתשלום
בשלב הבא כדאי לנהל משא ומתן על התמחור ותנאי התשלום מול הספק שבחרתם.
היו ברורים מאוד לגבי אמצעי התשלום ותזמון התשלומים.
כמו כן, מומלץ לנהל משא ומתן על התנאים החשובים לכם כמו כמויות הזמנה מינימליות, הנחות עבור כמויות גדולות ותשלום הפקדות ראשוניות וכך הלאה.
יבוא מוצרים מחו"ל לישראל ועל מה צריך לשים דגש?
לוגיסטיקה ושילוח בינלאומי הם פרמטרים קריטיים בעת יבוא מוצרים, ולכן כדאי להיעזר בחברה המציעה ייעוץ לוגיסטי בתהליך יבוא מוצרים מחו"ל.
בתהליך היבוא כדאי לשים לב לפרמטרים הבאים:
- בחרו שיטת משלוח: החליטו אם להשתמש בהובלה אווירית, ימית או יבשתית. הובלה אווירית היא מהירה יותר אך יקרה יותר, בעוד ההובלה הימית היא חסכונית אך איטית יותר.
- בחירת חברת שילוח בינלאומי: כדאי לשכור חברה שתטפל במשלוח ובשחרור ממכס, כזאת שנותנת גם שירותי עמילות מכס. החברה תוכל לעזור לכם לשחרר את הסחורה בזמן על ידי דאגה לניירת, חישוב וטיפול בתשלומי המיסים ובכל בעיה לוגיסטית מורכבת שתהיה.
- ביטוח המשלוח: חשוב מאוד לבטח את הסחורה במהלך ההובלה שלה כדי להגן עליה מפני אובדן או נזק.
- שמרו מסמכים ותיעדים: הקפידו לתעד את כל הניירת הקשורה לסחורה ולרכישה עצמה כמו חשבונית מסחרית, שטר מטען רשימות שונות ועוד.
עמילות מכס
תהליך שחרור סחורה מהמכס יכול להיות מורכב מאוד, וניתן לומר שזהו שלב קריטי בתהליך יבוא מוצרים מחו"ל.
תהליך שחרור הסחורה כרוך בתשלום מיסים, סיווג הסחורה ועמידה בחוקי המכס השונים.
בשלב זה תצטרכו לשכור שירותי עמילות מכס שיסייעו בתהליך זה.
בקרת איכות ובדיקה
לפני הפצה או מכירה המוצרים המיובאים, בצעו בדיקות ובקרת איכות על מנת להבטיח שהמוצרים עומדים בסטנדרטים שלכם וגם בכל תקנות או דרישות הבטיחות.
אפשר גם להיעזר בחברות המתמחות בביצוע בקרת איכות, במיוחד אם המוצרים זקוקים לאישורים רגולטיביים כמו אישורים של מכון התקנים או משרד הבריאות.
שימת דגש על אחסנה וניהול מלאי
אם אינכם מוכרים את המוצרים שהוזמנו באופן מיידי, תצטרכו למצוא פתרונות אחסון.
כיום ניתן לשכור שטחי מאחסון או להשתמש בשירות של חברות לוגיסטיות לאחסון המלאי בבטחה.
ההמלצה היא להטמיע בעסק מערכת לניהול מלאי כדי לעקוב ולנהל את המוצרים ביעילות.
התנאים של יבוא מוצרים מחו"ל וקבלת רישיון יבוא
אחרי שהכרתם את שלבי יבוא מוצרים מחו"ל, חשוב להכיר גם את התנאים השונים וקבלת רישיון יבוא על מנת שתוכלו לייבא בבטחה את המוצרים הרצויים ולהימנע מקנסות מיותרים.
כיום, על מנת להיות יבואן אין צורך בהסמכה, אישור או בתעודה מסוימת.
כלומר אין צורך ברישיון שיאפשר לכם לייבא בפועל מוצרים מסוימים, מכיוון שיבוא מסחרי הוא אופציה חופשית. עם זאת, יש צורך לעמוד בתנאים מסוימים על מנת לייבא את המוצר הספציפי.
על מנת לייבא מוצרים מסוימים, יש צורך ברישיון יבוא לדוגמה צמחים, מזון, תרופות, מוצרי קוסמטיקה, תעבורה, דלק ועוד רבים.
על מנת לקבל את רישיון עבור יבוא מוצרים מחו"ל זה יש צורך בכמה דברים:
- עסק או חברה שרשומים במס הכנסה ומע"מ.
- לעמוד בדרישות ספציפיות שגופים דורשים כמו תקנות של משרד הבריאות, מכון התקנים וכו׳.
- לאחסן את המוצרים באחסון מתאים בהתאם לדרישות של הגוף המפקח עם המוצר, כמו אחסון מזון בטמפרטורה מסוימת וכך הלאה.
